按Enter到主內容區
:::

最高檢察署:回首頁

:::

檔案開放應用須知

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:108-4-18
  • 資料點閱次數:1304
最高檢察署檔案開放應用須知

           中華民國100年4月19 日函頒

           中華民國100年9月19 日修訂

一、 最高檢察署(以下簡稱本署)為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項,特訂定本須知。
二、 本須知所稱檔案,指本署依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
三、 民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案,應填具「最高檢察署檔案應用申請書」(附件一),載明下列事項,向本署提出申請:
  (一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
  (二) 有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
  (三) 申請項目。
  (四) 檔案名稱或內容要旨
  (五) 檔號。
  (六) 申請目的。
  (七) 有使用檔案原件之必要者,其事由。
  (八) 申請日期。
  前項申請,得以親自持送或書面通訊方式為之。
四、 本署檔案管理單位受理申請案件後,應核對申請書資料有無不全或不合規定情形,如認其不合規定或資料不全者,應通知申請人於七日內補正;屆期不補正或不能補正者,駁回其申請。
  申請案件受理後,由檔案管理單位會請業務承辦單位審核准駁與否及提供審核意見,檢察行政及一般行政類檔案陳送檢察總長核定;檢察刑事類檔案另依法務部訂頒「檢察機關律師閱卷要點」(附件二)辦理。
  本署檔案管理單位應於受理之日起三十日內,以書面(附件三)通知申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用(附件四之一至四之三),補正資料者,自補正之日起算。
  前項書面通知,除駁回申請者外,應載明下列事項:
  (一) 核准應用檔案之意旨。
  (二) 檔案應用方式、時間及處所。
  (三) 檔案應用注意事項及收費標準
  (四) 應攜帶相關證明文件。
五、 申請閱覽、抄錄或複製之檔案,有檔案法第十八條所定下列情形之一,本署得拒絕其申請:
  (一) 有關國家機密者。
  (二) 有關犯罪資料者。
  (三) 有關工商秘密者。
  (四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  (五) 有關人事及薪資資料者
  (六) 依法令或契約有保密之義務者。
  (七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者
  抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規定辦理。
六、 申請閱覽、抄錄或複製檔案,以案件或案卷為單位;檔案內容含有前點第一項各款所定限制應用之事項者,僅就其他部分提供之。
  本署檔案之應用以提供複製品為原則;如有使用原件之必要者,應於申請時記載其事由,本署有保留准駁之權限。
七、 本署檔案應用閱覽處所附設於本署資料科附設檔案應用處所,開放時間為星期一至星期五,上午9時至12時及下午14時至17時;國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時,另行公告週知。
八、 申請人於約定時日持本署審核通知書及身分證明文件,至本署服務檯辦理登記,檔案管理人員核對無訛後(附件五之一),陪同至檔案應用處所應用檔案。
九、 進入檔案應用閱覽處所,應遵守下列事項:
  (一) 禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
  (二) 抄錄檔案時,以使用鉛筆為限;複製檔案不得以攝影方式為之,若有複製必要,由業務承辦人員陪同複製為原則。
  (三) 不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
十、 申請人應用檔案,應保持檔案之完整,並不得有下列行為:
  (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  (二) 拆散已裝訂完成之檔案。
  (三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  違反前項各款之一者,本署得停止其應用檔案;涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。
十一、 申請人應用之檔案,不得攜出應用處所,如有必要離開檔案應用處所者,應將檔案交還本署檔案管理人員保管。
  申請人應用之檔案應於當日歸還。本署檔案管理人員點收無誤後,應於檔案應用簽收單註記還卷,一聯交付申請人,一聯由檔案管理單位存查(附件五之二)。
十二、 申請人應用檔案完畢,檔案管理人員應通知總務科出納人員,依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用及開立收據,複製品點交申請人。
十三、 本署檔案管理單位收受申請人郵寄繳納之匯票及現金時,通知總務科出納人員繳庫立據完畢,郵寄收據及複製品予申請人。
十四、 申請人以電匯方式預繳檔案應用費用者,請匯入本署帳戶(戶名:最高檢察署301專戶,中央銀行國庫局帳號:050625),提出繳款證明,本署檔案管理單位查閱無訛後,始郵寄收據及複製品。
十五、 本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖(附件六)。

 

 

  相關法規參考:檔案法 檔案法施行細則

  相關網站參考:國家檔案資訊網 檔案樂活情報網 檔案時光盒 檔案目錄查詢網 檔案資源整合查詢平台

附件下載

回頁首