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檔案開放應用須知

  • 發布日期：
  • 最後更新日期：110-02-17
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最高檢察署檔案開放應用須知

           中華民國100年4月19 日函頒

           中華民國100年9月19 日修訂
一、 最高檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。
二、 本須知所稱檔案，指本署依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
三、 民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「最高檢察署檔案應用申請書」（附件一），載明下列事項，向本署提出申請：
　 (一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
　 (二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
　 (三) 申請項目。
　 (四) 檔案名稱或內容要旨
　 (五) 檔號。
　 (六) 申請目的。
　 (七) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
　 (八) 申請日期。
　 前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。
四、 本署檔案管理單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不合規定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，駁回其申請。
　 申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務承辦單位審核准駁與否及提供審核意見，檢察行政及一般行政類檔案陳送檢察總長核定；檢察刑事類檔案另依法務部訂頒「檢察機關律師閱卷要點」（附件二）辦理。
　 本署檔案管理單位應於受理之日起三十日內，以書面（附件三）通知申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用（附件四之一至四之三），補正資料者，自補正之日起算。
　 前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
　 (一) 核准應用檔案之意旨。
　 (二) 檔案應用方式、時間及處所。
　 (三) 檔案應用注意事項及收費標準
　 (四) 應攜帶相關證明文件。
五、 申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一，本署得拒絕其申請：
　 (一) 有關國家機密者。
　 (二) 有關犯罪資料者。
　 (三) 有關工商秘密者。
　 (四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
　 (五) 有關人事及薪資資料者
　 (六) 依法令或契約有保密之義務者。
　 (七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者
　 抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
六、 申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
　 本署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由，本署有保留准駁之權限。
七、 本署檔案應用閱覽處所附設於本署資料科附設檔案應用處所，開放時間為星期一至星期五，上午9時至12時及下午14時至17時；國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
八、 申請人於約定時日持本署審核通知書及身分證明文件，至本署服務檯辦理登記，檔案管理人員核對無訛後（附件五之一），陪同至檔案應用處所應用檔案。
九、 進入檔案應用閱覽處所，應遵守下列事項：
　 (一) 禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
　 (二) 抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；複製檔案不得以攝影方式為之，若有複製必要，由業務承辦人員陪同複製為原則。
　 (三) 不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
十、 申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
　 (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
　 (二) 拆散已裝訂完成之檔案。
　 (三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
　 違反前項各款之一者，本署得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
十一、 申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開檔案應用處所者，應將檔案交還本署檔案管理人員保管。
　 申請人應用之檔案應於當日歸還。本署檔案管理人員點收無誤後，應於檔案應用簽收單註記還卷，一聯交付申請人，一聯由檔案管理單位存查（附件五之二）。
十二、 申請人應用檔案完畢，檔案管理人員應通知總務科出納人員，依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用及開立收據，複製品點交申請人。
十三、 本署檔案管理單位收受申請人郵寄繳納之匯票及現金時，通知總務科出納人員繳庫立據完畢，郵寄收據及複製品予申請人。
十四、 申請人以電匯方式預繳檔案應用費用者，請匯入本署帳戶（戶名：最高檢察署301專戶，中央銀行國庫局帳號：050625），提出繳款證明，本署檔案管理單位查閱無訛後，始郵寄收據及複製品。
十五、 本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖（附件六）。

　

 

　　相關法規參考：檔案法　檔案法施行細則

　　相關網站參考：國家檔案資訊網　檔案樂活情報網 檔案時光盒 檔案目錄查詢網 檔案資源整合查詢平台

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